Egal, ob Du Einzelhändler, Gastronom, Dienstleister oder Freiberufler bist – die Frage nach der Registrierkassenpflicht beschäftigt viele. Brauchst Du wirklich eine elektronische Kasse? Und was ändert sich ab 2027? In diesem Artikel erfährst Du alles Wichtige zur Registrierkassenpflicht in Deutschland, aktuell und verständlich.
Themenübersicht: "Registrierkassenpflicht Deutschland"
Gibt es eine Registrierkassenpflicht in Deutschland?
NEU: Geplante Registrierkassenpflicht ab 2027
Gibt es eine Registrierkassenpflicht in Deutschland?
Die kurze Antwort: Nein, auch 2025 gibt es in Deutschland (noch) keine allgemeine Registrierkassenpflicht. Grundsätzlich gilt weiterhin, dass Betriebe nicht dazu verpflichtet sind, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden. Du als Unternehmer kannst also frei entscheiden, ob Du eine elektronische Kasse verwenden möchtest oder doch lieber eine offene Ladenkasse.
Aber Achtung bei offenen Ladenkassen: Auch wenn Du keine elektronische Kasse nutzt, musst Du alle Einnahmen und Ausgaben einzeln aufzeichnen und für 10 Jahre aufbewahren (Einzelaufzeichnungspflicht). Das ist mit deutlich mehr Aufwand verbunden als bei einer elektronischen Kasse, die diese Aufzeichnungen automatisch erledigt.
Für elektronische Kassensysteme gilt: Betriebe, die ein elektronisches Kassensystem einsetzen, müssen seit 2017 die GoBD ("Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff") erfüllen.
Grundsätzlich gilt: Alle Umsätze müssen einzeln, unveränderbar und vollständig elektronisch erfasst, gespeichert und für 10 Jahre aufbewahrt werden.
Bedienungsanleitungen sowie Wartungsprotokolle des Kassensystems müssen auch für 10 Jahre aufbewahrt werden. Seit 2020 ist eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Bestandteil der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ebenfalls Pflicht.
Übrigens: Alle Anforderungen für Kassensysteme im Detail findest Du in unserem Blogartikel Gesetzeskonformes Kassensystem 2025: Der komplette Compliance-Guide
NEU: Geplante Registrierkassenpflicht in Deutschland ab 2027
Laut Koalitionsvertrag soll ab dem 1. Januar 2027 eine Registrierkassenpflicht für alle Geschäfte mit einem jährlichen Umsatz von mehr als 100.000 Euro eingeführt werden. Das würde konkret bedeuten: Offene Ladenkassen würden für betroffene Betriebe faktisch unmöglich, sie müssten auf elektronische Kassensysteme mit TSE umstellen.
Es gibt dazu jedoch noch viele offene Fragen. Der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) kritisiert zum Beispiel, dass noch unklar ist, ob sich die 100.000 Euro-Grenze auf Barumsätze oder den Gesamtumsatz bezieht.
Auch fehlen bisher Ausnahmeregelungen für bestimmte Branchen, wie es sie beispielsweise in Österreich gibt. In Österreich, wo seit 2016 eine Registrierkassenpflicht besteht, gibt es Ausnahmen für Verkaufsstellen ohne Stromversorgung oder mobile Verkaufsformen. Solche Regelungen fordert der DStV auch für Deutschland.
Die geplante Registrierkassenpflicht ab 2027 soll eingeführt werden, noch bevor die aktuell laufende Evaluierung der bestehenden Kassensysteme abgeschlossen ist.* DStV-Präsident Torsten Lüth mahnt: "Neue Pflichten müssen maßvoll und zielgerichtet erfolgen. Sie dürfen gerade kleine und mittlere Unternehmen nicht überfordern." Betroffene Betriebe benötigen ausreichend Vorbereitungszeit, da die Umstellung mehr Technik, Bürokratie und Kosten bedeutet.
*Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) führt im Auftrag des Bundesfinanzministeriums aktuell eine Evaluierung der bestehenden Kassengesetze durch (Quelle: IHK Essen, Juni 2025)
Quelle DStV-Zitat: Deutscher Steuerberaterverband e.V., November 2025
Was Du jetzt bereits tun solltest: Prüfe, ob Dein Betrieb die 100.000-Euro-Grenze erreicht oder überschreitet. Falls ja, informiere Dich bereits jetzt über elektronische Kassensysteme, auch wenn das Gesetz noch nicht final verabschiedet ist.
Fazit: Registrierkassenpflicht in Deutschland
Die gute Nachricht: Aktuell musst Du in Deutschland keine Registrierkasse haben. Du kannst frei entscheiden, ob Du eine elektronische Kasse nutzt oder eine offene Ladenkasse führst. Wer sich für ein elektronisches Kassensystem entscheidet, muss allerdings ein paar Anforderungen erfüllen – TSE, Bonpflicht, Meldepflicht und so weiter.
Ab 2027 könnte sich das ändern: Für Betriebe mit über 100.000 Euro Jahresumsatz ist eine Registrierkassenpflicht im Gespräch. Beschlossen ist das Gesetz aber noch nicht. Trotzdem schadet es nicht, sich jetzt schon zu informieren.
Gerne beraten wir Dich kostenfrei und unverbindlich zu allen Fragen rund um gesetzeskonforme Kassensysteme.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Registrierkassenpflicht
Gibt es in Deutschland eine Registrierkassenpflicht?
Nein, aktuell gibt es keine allgemeine Registrierkassenpflicht. Du kannst frei entscheiden, ob Du eine elektronische Kasse oder eine offene Ladenkasse nutzt. Laut Koalitionsvertrag könnte ab 2027 für Betriebe über 100.000 Euro Jahresumsatz eine Pflicht kommen (noch nicht beschlossen).
Wer braucht eine Registrierkasse in Deutschland?
Niemand MUSS eine Registrierkasse haben. Allerdings nutzen die meisten Händler, Gastronomen und Dienstleister elektronische Kassensysteme, weil sie die Arbeit erleichtern und alle Umsätze automatisch korrekt aufzeichnen. Wer eine offene Ladenkasse führt, muss alle Einnahmen und Ausgaben manuell dokumentieren (Einzelaufzeichnungspflicht) – das ist deutlich aufwendiger.
Was ändert sich ab 2027?
Laut Koalitionsvertrag ist eine Registrierkassenpflicht für Betriebe ab 100.000 Euro Jahresumsatz geplant. Das Gesetz ist aber noch nicht verabschiedet und viele Details sind unklar (Barumsatz oder Gesamtumsatz? Ausnahmen für bestimmte Branchen?). Betroffene Betriebe sollten sich trotzdem schon jetzt informieren.
Welche Anforderungen gelten für elektronische Kassensysteme?
Wer eine elektronische Kasse nutzt, muss folgende Anforderungen erfüllen: TSE-Pflicht (seit 2020), Belegausgabepflicht, Meldepflicht beim Finanzamt (seit 2025) und GoBD-Konformität (unveränderbare Speicherung, 10 Jahre Aufbewahrung). Alle Anforderungen für Kassensysteme im Detail
Gibt es schon ein Gesetz zur Registrierkassenpflicht in Deutschland?
Nein, aktuell gibt es noch kein verabschiedetes Gesetz zur Registrierkassenpflicht. Die Pflicht ist lediglich im Koalitionsvertrag 2025 angekündigt. Ein Gesetzentwurf wird für 2025/2026 erwartet, das Inkrafttreten ist für den 1. Januar 2027 geplant. Bis zur finalen Verabschiedung können sich noch Details ändern – insbesondere bei der Definition der 100.000-Euro-Grenze (Barumsatz vs. Gesamtumsatz) und möglichen Ausnahmeregelungen für bestimmte Branchen.
Muss ich meine offene Ladenkasse ab 2027 abschaffen?
Das hängt von Deinem Jahresumsatz ab. Wenn die geplante Registrierkassenpflicht wie angekündigt kommt und Dein Betrieb die 100.000-Euro-Grenze überschreitet, musst Du ab 2027 auf ein elektronisches Kassensystem umstellen. Betriebe unterhalb dieser Grenze können weiterhin eine offene Ladenkasse führen – allerdings mit Einzelaufzeichnungspflicht, d.h. alle Einnahmen und Ausgaben müssen manuell dokumentiert und 10 Jahre aufbewahrt werden. Für viele Betriebe ist eine elektronische Kasse daher auch ohne Pflicht die praktischere Lösung.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu Deiner individuellen Situation wende Dich bitte an Deinen Steuerberater oder die zuständige Finanzbehörde.
