Bei der Suche nach einem Kassensystem stolperst Du oft über "DATEV-Schnittstelle" oder "DATEV-Export". Aber was bedeuten diese Begriffe genau? Und was brauchst Du wirklich für Deinen Steuerberater?
Inhaltsverzeichnis DATEV-Schnittstelle
- Was ist DATEV?
- Was ist eine DATEV-Schnittstelle?
- DATEV-Schnittstelle vs. DATEV-Export: Was ist der Unterschied?
- Tillhub und DATEV: Export statt Schnittstelle – warum?
- Häufige Fragen zu DATEV-Schnittstelle & Export
Was ist DATEV?
Die DATEV ist eine deutsche Genossenschaft, die bereits seit 1966 existiert. Der Name “DATEV” steht kurz für Datenverarbeitung und beschreibt damit bereits Sinn und Zweck der Genossenschaft. Die DATEV beschreibt sich als “Datenverarbeitungsorganisation der Steuerbevollmächtigten für die Angehörigen des steuerberatenden Berufes in der Bundesrepublik Deutschland”.
Ursprünglich wurde DATEV gegründet, um die Buchführung bundesweit mithilfe von elektronischer Datenverarbeitung (kurz: EDV) zu vereinfachen.
Diese Idee entstand damals aus dem Kontext, dass es in Deutschland einen massiven Mangel an Arbeitskräften und Assistenten für die Buchhaltung und Steuerberatung gab, der sich durch den zunehmenden Unternehmens-Boom der 60er Jahre und die wachsende Nachfrage nach Buchhaltern weiter vertiefte.
Für Dich als Unternehmer wichtig zu wissen: Wenn Dein Steuerberater mit DATEV arbeitet (was sehr wahrscheinlich ist), muss Dein Kassensystem Daten im DATEV-Format bereitstellen können, entweder per Schnittstelle oder Export.
Was ist eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle ist eine direkte, automatische Verbindung zwischen Deinem Kassensystem (oder anderer Software) und der DATEV-Software Deines Steuerberaters.
Wie funktioniert das technisch?
- Live-Anbindung per API (Application Programming Interface)
- Daten werden in Echtzeit oder automatisch übertragen
- Steuerberater hat direkten Zugriff auf aktuelle Buchungsdaten
- Keine manuelle Dateiübertragung nötig
Für wen ist eine echte DATEV-Schnittstelle sinnvoll?
- Große Unternehmen mit Echtzeit-Reporting-Bedarf
- Filialbetriebe mit zentraler Buchhaltung
- Konzerne mit komplexen ERP-Systemen
DATEV-Schnittstelle vs. DATEV-Export: Was ist der Unterschied?
Viele verwechseln diese beiden Begriffe – dabei gibt es einen wichtigen Unterschied:
| Kriterium | DATEV-Schnittstelle | DATEV-Export |
|---|---|---|
| Datenübertragung | Automatisch (API) | Manuell (CSV-Datei) |
| Zugriff | Direkter Live-Zugriff | Per E-Mail/Download |
| Zeitaufwand | 0 Min. (automatisch) | 2-5 Min./Monat |
| Für wen? | Große Betriebe, Filialen | KMU, Einzelhändler |
Der DATEV-Export erfüllt alle Anforderungen Deines Steuerberaters:
- Daten im standardisierten DATEV-Format (CSV)
- GoBD-konform (rechtlich gleichwertig zur Schnittstelle)
- Alle Buchungsdaten nach Steuerberater-Vorgaben
- Deutlich günstiger als Live-Schnittstelle
Tillhub und DATEV: Export statt Schnittstelle – warum?
Das Tillhub Kassensystem bietet bewusst einen DATEV-Export statt einer teuren Live-Schnittstelle. Warum? Weil für Einzelhändler, -Dienstleister, Gastronomen und kleine Betriebe ein Export die bessere Lösung ist:
So funktioniert der DATEV-Export bei Tillhub:
- Im Tillhub Dashboard auf "Berichte → Buchführung → Kassenabschlüsse"
- Zeitraum auswählen (z.B. letzter Monat)
- Auf "Export" → "DATEV" klicken
- CSV-Datei herunterladen und an Steuerberater senden
Im Help Center findest Du die ausführliche Erklärung und ein Video, das Dir die einzelnen Schitte nochmals genau erklärt.
Zeitaufwand: 2 Minuten pro Monat – statt 15 Minuten täglich bei manueller Kassenbuchführung!
Was enthält der Tillhub DATEV-Export?
Der Export folgt der Vorgabe des Deutschen Steuerberaterverbandes:
- Alle Umsätze pro Kassenabschluss (nach MwSt.-Satz)
- Aufschlüsselung nach Zahlart (Bar, Karte, etc.)
- Buchungen gegen internes Transitkonto (GoBD-konform)
- Einlagen, Ausgaben & Differenzbuchungen
DATEV-Export auch für eigene Buchhaltungssoftware
Du arbeitest nicht direkt mit einem Steuerberater, sondern nutzt eine eigene Buchhaltungssoftware wie lexoffice, sevDesk oder WISO? Auch dann ist der DATEV-Export praktisch:
So funktioniert's:
- DATEV-Export aus Tillhub herunterladen
- In Deine Buchhaltungssoftware importieren
- Die Software ordnet automatisch Konten zu und berechnet Steuern
- Fertige Buchungen dann an Steuerberater senden (monatlich/jährlich)
Vorteil: Du behältst die Kontrolle über Deine Buchhaltung und sparst Steuerberater-Kosten für die laufende Buchführung.
Häufige Fragen zu DATEV-Schnittstelle & Export
Hat Tillhub eine DATEV-Schnittstelle?
Nein, Tillhub bietet einen DATEV-Export. Das bedeutet: Du lädst die Kassendaten als CSV-Datei im DATEV-Format herunter und sendest sie an Deinen Steuerberater. Eine automatische Live-Schnittstelle ist bewusst nicht integriert, da sie für kleine und mittlere Betriebe unnötig teuer ist.
Brauche ich wirklich eine DATEV-Schnittstelle?
Für die allermeisten Unternehmer: Nein! Eine echte Schnittstelle ist nur bei großen Betrieben mit Echtzeit-Reporting oder Filialketten sinnvoll. Ein DATEV-Export deckt alle Anforderungen Deines Steuerberaters ab.
Akzeptieren Steuerberater auch DATEV-Exporte?
Ja, absolut! Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV-Exporten, da das CSV-Format standardisiert ist. Wichtig ist nur, dass alle relevanten Buchungsdaten enthalten sind – das leistet der Tillhub-Export.
Wie oft muss ich den DATEV-Export machen?
In der Regel einmal pro Monat – je nachdem, wie Dein Steuerberater arbeitet. Der Export dauert bei Tillhub nur 2 Minuten.
Du suchst ein Kassensystem mit DATEV-Export für Einzelhandel, Dienstleistung oder Gastronomie?
Lass Dich doch einfach mal von unseren Experten unverbindlich informieren oder Dir eine Live-Demo an Deinem Computer zeigen.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu Deiner individuellen Situation wende Dich bitte an Deinen Steuerberater oder die zuständige Finanzbehörde.
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