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24.07.2017

Digitale Buchhaltung

Digitale Buchhaltung heißt Buchhaltung 4.0: Kosten sparen beim Steuerberater, weniger Arbeitsaufwand und ein verlässliches System.

Buchhaltung 4.0. – Dieser medial wirksame Begriff verspricht eine Abkehr von der manuellen Aufbewahrung von Belegen, der mühsamen Kommunikation mit dem Steuerberater und dem stundenlangen Pflegen von Excel-Tabellen im Hinterzimmer; vor allem sollen aber Zeit und Geld eingespart werden. Doch was steckt tatsächlich dahinter und wie kann Ihnen diese neue Form der Buchhaltung reale Zeitersparnis bringen? Das klären wir im folgenden Beitrag auf.

 

Sparen Sie Geld bei Ihrem Steuerberater!
Die vierte Version der Buchhaltung bezeichnet das durch entsprechende Software automatisierte Rechnungswesen. Kleine und mittlere Unternehmen arbeiten meist mit einem Steuerberater, anstatt jemanden speziell für die Buchhaltung einzustellen. Doch auch das ist mit erhöhten Kosten verbunden. Um Geld zu sparen bereiten Einzelhändler die Daten meist eigenhändig für den Steuerberater auf. Damit sich Händler wieder voll auf den Verkauf und ihre Kunden konzentrieren können, wurden Buchhaltungsprogramme entwickelt, die alle Geschäftsvorgänge digital speichern. Über Schnittstellen können diese Daten direkt an den Steuerberater übertragen werden. Ein weiterer Vorteil besteht in der Möglichkeit, Daten jederzeit abrufen zu können. Auf diese Weise werden tagesgenaue Auswertungen ermöglicht, durch die sich effektivere Geschäftsentscheidungen treffen lassen.

Für die Finanzbehörden stellt insbesondere die Überprüfbarkeit der Daten durch die lückenlose Dokumentation einen entscheidenden Vorteil gegenüber manueller Buchhaltung dar. Daher machte sie diese Art der Dokumentation durch die GoBD zur Pflicht für Händler (lesen Sie mehr dazu hier ). Aber auch für Einzelhändler ist dies von Vorteil, denn die Daten sind nicht gebündelt bei einer Person und Buchhaltungssoftware, die häufig keine Übersicht über Geschäftsvorgänge wie etwa Tagesumsätze integriert.

Moderne Kassensysteme wie Tillhub haben solche Programme bereits integriert, sodass Sie von allen Vorteilen profitieren können. So ist es beispielsweise auch möglich, Rechnungen auszustellen; diese werden dann digital gespeichert und müssen zur Übergabe an den Steuerberater nicht mehr manuell ausgedruckt und aufbewahrt werden.

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gepostet von Maren