--- title: "Kassen für Filialisten & Franchise: Worauf Du achten solltest" description: "Mehrere Filialen, ein Kassensystem: So steuerst Du Preise, Rechte & DATEV-Export zentral über Filialgruppen – inklusive Checkliste für Deinen Rollout." image: https://www.blog.tillhub.de/hubfs/kassensysteme-fuer-franchise-und-filialisten.jpg --- Jetzt unverbindlich beraten lassen [+49 30 346 496 43](tel:+493034649643) [Dashboard](https://dashboard.tillhub.com/login) [![tillhub Logo](https://www.tillhub.de/img/logo-bigger.png)](https://www.tillhub.de/) - Kassensysteme - [Übersicht](https://www.tillhub.de/tillhub-kassensysteme/) - [Kassensystem Einzelhandel](https://www.tillhub.de/kassensysteme-einzelhandel/) - [Kassensystem Gastronomie](https://www.tillhub.de/kassensysteme-gastronomie/) - [Kassensystem Dienstleistung](https://www.tillhub.de/tillhub-service/) - [Mobile Kasse mit Bondrucker](https://www.tillhub.de/mobile-kasse/) - [Kassensysteme Enterprise](https://www.tillhub.de/kassensysteme-enterprise/) - Zusatzfunktionen - [Online Terminbuchung](https://www.tillhub.de/online-terminbuchung/) - [Kellner Bestellsystem](https://www.tillhub.de/kellner-bestellsystem/) - Hardware - [Kartenlesegeräte](https://www.tillhub.de/unzer-kartenterminals/) - [Kassen Hardware](https://www.tillhub.de/kassensystem/hardware/) - [TSE Kasse](https://www.tillhub.de/tse-kasse/) - [iPad Kassensystem](https://www.tillhub.de/ipad-kassensystem/) - Branchen Unsere Lösung für alle Branchen - [Einzelhandel](https://www.tillhub.de/kassensysteme-einzelhandel/) - [Floristik](https://www.tillhub.de/kassensysteme-floristik/) - [Kosmetik](https://www.tillhub.de/kassensysteme-kosmetik/) - [Friseur](https://www.tillhub.de/kassensysteme-friseur/) - [Gastronomie](https://www.tillhub.de/kassensysteme-gastronomie/) - [Juwelier](https://www.tillhub.de/kassensysteme-juwelier/) - [Campingplatz](https://www.tillhub.de/kassensystem-campingplatz/) - [Supermarkt](https://www.tillhub.de/kassensysteme-supermarkt/) - [Masseure](https://www.tillhub.de/kassensysteme-masseure/) - [Imbiss](https://www.tillhub.de/kassensysteme-imbiss/) - [Optiker](https://www.tillhub.de/kassensystem-optiker/) - [Bäckerei](https://www.tillhub.de/kassensysteme-baeckerei/) - [Kiosk](https://www.tillhub.de/kassensysteme-kiosk/) - [Events](https://www.tillhub.de/kassensystem-events/) - [Cafe und Bar](https://www.tillhub.de/kassensystem-cafe-und-bar/) - [Kleinbetriebe](https://www.tillhub.de/kassensysteme-kleinbetriebe/) - [Recycling](https://www.tillhub.de/kassensystem-entsorgungswirtschaft/) - [Weitere Branchen](https://www.tillhub.de/kassensysteme-weitere-branchen/) - [Preise](https://www.tillhub.de/preise/) - Infobereich - [Tillhub Zubehör Shop](https://portal.tillhub.com/) - [Tillhub Rezensionen](https://www.tillhub.de/rezensionen/) - [Help Center](https://help.unzer.com/de/support/solutions/79000058579) - [Unified Commerce](https://www.tillhub.de/unzer-unified-commerce/) - [Partner](https://www.tillhub.de/partner/) - [Blog](https://www.blog.tillhub.de/) - [Kostenlose Downloads](https://www.kassensystem.tillhub.de/downloads) - [Service und Kontakt](https://www.tillhub.de/kontakt/) - [Jobs](https://www.tillhub.de/jobs/) - [Help](https://help.unzer.com/de/support/solutions/79000058579) - [Dashboard](https://dashboard.tillhub.com/login/) - de kostenlose demo [Kostenlose demo](https://www.tillhub.de/unverbindliches-angebot-anfordern/) [+49 30 346 496 43](tel:+493034649643) ## Danke! # Kassen für Filialisten & Franchise: Worauf Du achten solltest Mehrere Filialen, ein Kassensystem: So steuerst Du Preise, Rechte & DATEV-Export zentral über Filialgruppen – inklusive Checkliste für Deinen Rollout. ![Tillhub Blogartikel: Kassensysteme für Franchise und Filialisten](https://www.blog.tillhub.de/hs-fs/hubfs/kassensysteme-fuer-franchise-und-filialisten.jpg?width=943&height=629&name=kassensysteme-fuer-franchise-und-filialisten.jpg) Jetzt Abonnieren Ob eine Kasse oder zehn: Tillhub lässt sich von Haus aus genauso als Einzelkasse wie als [Filialkasse](https://www.tillhub.de/kassensystem-franchise/) betreiben, ohne dass Du dafür ein teures Zusatzpaket brauchst oder auf ein komplett anderes System wechseln musst. Mit Tillhub kannst Du buchstäblich **auf Knopfdruck wachsen**. Was das für Deinen Alltag mit zwei, drei oder mehr Standorten konkret bedeutet, schauen wir uns in diesem Artikel an und gehen auch genauer darauf ein, wie dieses Mitwachsen technisch funktionieren kann. - [Wenn aus einer Filiale drei werden](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#filiale-wird-mehrfachstandort) - [Zentrale Steuerung: ein Preis, alle Standorte](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#zentrale-steuerung-filialgruppen) - [Warenwirtschaft über mehrere Filialen hinweg](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#warenwirtschaft-mehrere-filialen) - [Rollen und Rechte für kleine Teams](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#rollen-rechte-kleine-teams) - [DATEV-Export für Steuerberater und Zentrale](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#datev-export-filialisten) - [Neuer Standort, Pop-up oder Testfläche: POS Go](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#pos-go-neuer-standort) - [Kassensystem für Franchise: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistung](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#kassensystem-franchise-branchen) - [Das muss ein Kassensystem für Filialisten und Franchise können](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#kassensystem-filialisten-anforderungen) - [Checkliste: Rollout auf mehrere Standorte](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#checkliste-rollout-mehrere-standorte) - [Einzelkasse oder Filialgruppen-Logik: Der Unterschied im Überblick](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#einzelkasse-vs-filialgruppen-logik) - [Fazit: Mit der richtigen Struktur wächst Dein Filialnetzwerk mit](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#fazit-filialnetzwerk-waechst-mit) - [Häufige Fragen zum Kassensystem für Filialisten und Franchise](https://www.blog.tillhub.de/kassensystem-fuer-filialisten-und-franchise#faq-kassensystem-franchise) ## Wenn aus einer Filiale drei werden Der erste Laden lief gut, also kam der zweite. Jetzt steht der dritte Standort kurz vor der Eröffnung, und plötzlich reicht die bisherige Lösung nicht mehr aus. Preise werden in Filiale 1 geändert, aber in Filiale 2 vergessen. Die Inhaberin bekommt den Tagesabschluss von drei verschiedenen Kassenterminals in drei verschiedenen Formaten und setzt sie am Wochenende selbst zusammen. Genau an diesem Punkt stehen viele kleine Filialisten und Franchise-Betriebe: groß genug, dass eine Einzelkasse nicht mehr ausreicht, aber zu klein, um sich mit einer überdimensionierten Enterprise-Lösung zu beschäftigen. Dass sich zentrale Steuerung mehrerer Standorte auch im großen Maßstab bewährt, zeigen Projekte wie die der **Klier Hair Group** – Europas größtem Friseurunternehmen mit über 140 Shops und mehr als 1.500 Salons unter 8 Markenkonzepten – oder der Hotelkette **B&B Hotels** mit über 700 Häusern in 12 Ländern, die mit Tillhub ihre Standorte vernetzt haben (nachzulesen in der [Success Story von Klier Hair Group](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-KLIER.pdf) und der [Success Story von B&B Hotels](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-B%26B-Hotels.pdf)). Für die meisten Filialisten im DACH-Raum sieht der Alltag allerdings anders aus: zwei bis zehn Standorte, ein kleines Team, oft noch der Chef oder die Chefin selbst an der Kasse. Genau für diese Größenordnung schauen wir uns in diesem Artikel an, was ein Kassensystem wirklich leisten muss – von der zentralen Preispflege über Warenwirtschaft und Rollenmanagement bis zum DATEV-Export für den Steuerberater. Übrigens: Tillhub ist seit 2022 Teil der [Unzer Group](https://www.unzer-group.com/de-de), einem der größeren Zahlungsdienstleister in Europa, nicht nur als Partner, sondern als Marke innerhalb der Gruppe. Das merkst Du nicht nur beim Thema Payment, wo sich Unzer optional direkt ins Kassensystem einbinden lässt und kompetitive Konditionen bei der Kartenzahlung bringt (ein Muss ist das aber natürlich nicht, Du kannst auch mit Deinem bestehenden Zahlungsdienstleister oder Deiner Hausbank weiterarbeiten). Unzer bietet mit den [Unzer Enterprise-Lösungen für Filialisten und Franchise](https://www.unzer.com/de/enterprise-loesungen/) speziell für wachsende Unternehmensstrukturen eine cloudbasierte, GoBD-konform gehostete Infrastruktur, die genau zu der Filialgruppen-Logik passt, die Tillhub im Alltag nutzt und dabei ist es egal, ob Du Deine zweite oder Deine zwanzigste Filiale eröffnest. ## Zentrale Steuerung: ein Preis, alle Standorte Zwei Friseursalons, zehn Minuten Fußweg voneinander entfernt. Die Chefin entscheidet, dass Balayage ab nächster Woche 5 € mehr kostet. Mit getrennten Einzelkassen heißt das: zweimal einloggen, zweimal den Preis ändern, zweimal hoffen, dass sie nichts vergessen hat. Mit einem System, das auf Filialgruppen aufbaut, trägt sie den neuen Preis einmal in ein [Preisbuch](https://help.unzer.com/de/support/solutions/articles/79000148234-preisb%C3%BCcher) ein, ordnet es der Gruppe „Beide Salons" zu – fertig. Ab dem nächsten Tag gilt der Preis automatisch an beiden Standorten. ![Kassensystem-Friseur-mit-Filialverwaltung](https://www.blog.tillhub.de/hs-fs/hubfs/Kassensystem-Friseur-mit-Filialverwaltung.jpg?width=500&height=334&name=Kassensystem-Friseur-mit-Filialverwaltung.jpg) Preisbücher regeln dabei nicht nur dauerhafte Änderungen wie diese, sondern auch zeitlich befristete: Über die Happy-Hour-Funktion lässt sich zum Beispiel ein reduzierter Mittagspreis automatisch zu festen Uhrzeiten aktivieren und wieder deaktivieren, ohne dass morgens und abends jemand händisch nachjustieren muss. Bei zwei oder drei Standorten, die dieselben Aktionszeiten fahren wollen, spart das genau die doppelte oder dreifache Handarbeit, die sonst bei jeder Preisumstellung anfällt. Das Prinzip dahinter: Standorte lassen sich zu Gruppen zusammenfassen, zum Beispiel nach Region, Markenkonzept oder einfach nach „alle Filialen". Produkte, Preise und Aktionen werden der Gruppe zugeordnet statt jeder einzelnen Filiale. Eröffnet die Chefin einen dritten Salon und nimmt ihn in dieselbe Gruppe auf, übernimmt er automatisch das komplette Sortiment samt Preisen und zwar ohne dass irgendjemand die Artikel von Hand neu anlegen muss. Für größere Filialnetze wie die Klier Hair Group funktioniert dasselbe Prinzip, nur eine Nummer größer: Mit über 1.500 Salons unter 8 verschiedenen Markenkonzepten und rund 10.000 Mitarbeitenden musste dort die Auswertung und Buchhaltung über alle Marken hinweg vereinheitlicht werden. Innerhalb eines einzigen Quartals wurden mehr als 1.400 Tillhub-iPad-Kassensysteme ausgerollt. Das war nur möglich, weil die Cloud-Lösung keine Vor-Ort-Technikertermine braucht (Details dazu kannst Du in der [Klier Hair Group Success Story](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-KLIER.pdf)nachlesen).  ## Warenwirtschaft über mehrere Filialen hinweg Freitagnachmittag, kurz vor dem Wochenendgeschäft: Eine kleine Bäckereikette mit drei Filialen bekommt den Anruf, dass in der Filiale am Bahnhof die Papiertüten ausgehen. Ohne zentrale Übersicht bliebe jetzt vielleicht nur noch die Hektik-Bestellung beim Lieferanten, mit Mindestbestellmenge und Lieferzeit von zwei Tagen. Mit einer zentralen Warenwirtschaft reicht ein Blick ins Dashboard: Die Filiale im Industriegebiet hat noch 400 Stück übrig, die lassen sich kurzfristig per Botenfahrt umverteilen, statt überteuert nachzubestellen. ![kassensystem-baeckerei-mit-zentraler-warenwirtschaft](https://www.blog.tillhub.de/hs-fs/hubfs/kassensystem-baeckerei-mit-zentraler-warenwirtschaft.jpg?width=500&height=334&name=kassensystem-baeckerei-mit-zentraler-warenwirtschaft.jpg) Für kleine Filialnetzwerke ist genau das der eigentliche Mehrwert einer zentralen Warenwirtschaft: nicht die große Analyse-Dashboard-Welt, sondern die schnelle Antwort auf die Frage „Wo haben wir noch was übrig?" Bestände, Wareneingänge und Verkäufe laufen in Echtzeit an einer Stelle zusammen, statt dass jede Filiale ihre eigene Excel-Liste pflegt, die am Ende doch nicht mit der Realität übereinstimmt. Bei größeren Netzwerken verschiebt sich der Fokus zusätzlich auf Standardisierung über viele Standorte hinweg: Beim Floristennetzwerk Fleurop etwa mussten Gutschein- und Treuesysteme über ein Netzwerk von rund 50.000 Partnerfloristen in 150 Ländern hinweg einheitlich funktionieren, davon allein 5.500 Partnerfilialen in Deutschland. Mittlerweile sind über 330 Fleurop-Filialen in Deutschland mit dem Tillhub Kassensystem ausgestattet, mit dem Ziel, Buchungen von Fleurop-Gutscheinkarten unternehmensweit zu vereinheitlichen (mehr dazu in der [Fleurop Success Story](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-Fleurop.pdf)). Für ein Netzwerk mit zwei oder drei eigenen Filialen ist diese Flexibilität meist leichter herzustellen, aber das Grundprinzip bleibt gleich: Was in einer Filiale ausgegeben wird, muss überall sonst genauso gültig sein. **Wichtig bei wachsenden Filialnetzen** Lege Warenwirtschaft und Gutscheinsysteme am besten von Anfang an zentral an, auch wenn Du heute erst zwei Standorte hast. Nachträglich mehrere Insellösungen zusammenzuführen, ist nämlich deutlich aufwendiger als gleich mit einer gemeinsamen Datenbasis zu starten. ## Rollen und Rechte für kleine Teams „Ich kann doch nicht am Wochenende gleichzeitig an zwei Kassen stehen." Ein Satz, den viele Inhaberinnen und Inhaber kleiner Filialnetzwerke irgendwann denken, sobald Aushilfen allein an der Kasse stehen. Die Lösung liegt selten in mehr Kontrolle vor Ort, sondern in klar verteilten Rechten: In der Boutique mit zwei Filialen aus unserem Beispiel bekommen nur die beiden Store-Leads erweiterte Rechte wie Stornos, Rabatte oder Einsicht in Tagesumsätze. Alle anderen kassieren einfach, ohne Zugriff auf sensible Zahlen. Technisch läuft das über persönliche PINs: Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter meldet sich mit einem eigenen Code an der Kasse an. Dadurch bleibt jede Stornierung, jede Rabattvergabe und jeder Zugriff auf Einstellungen eindeutig einer Person zugeordnet. Das ist vor allem wichtig, wenn am Monatsende Unstimmigkeiten auftauchen und schnell geklärt werden muss, wer wann was gebucht hat. Bei einem Filialnetzwerk mit zwei oder drei Standorten lässt sich das Rechtemodell meist in wenigen Minuten einrichten; bei deutlich größeren Strukturen wie der Klier Hair Group mit mehreren hunderttausend Kassiervorgängen im Monat  ist dieselbe Logik schlicht auf mehr Mitarbeitende und mehr Standorte skaliert. ## DATEV-Export für Steuerberater und Zentrale Eine kleine Café-Kette mit vier Standorten und einem externen Steuerberater kennt das Monatsend-Ritual: vier Kassenbücher, vier PDFs, dazu E-Mails mit Rückfragen, weil eine Filiale ihre Zahlen anders formatiert hat als die andere. Mit einem automatisierten [**DATEV-Export**](https://www.blog.tillhub.de/datev-schnittstelle-was-ist-das) fällt dieser Zusammenstell-Aufwand weg: Alle Kassendaten werden strukturiert und nach Filiale zugeordnet exportiert, der Steuerberater bekommt ein einheitliches Format statt eines Flickenteppichs. Ergänzend liefern Echtzeit-Reports einen Überblick pro Standort oder aggregiert über das gesamte kleine Netzwerk. Das ist praktisch, um zum Beispiel zu sehen, welche Filiale am Monatsende tatsächlich performt und welche eher durchschnittlich läuft, ohne dafür extra Zahlen zusammentragen zu müssen. Bei B&B Hotels mit über 700 Häusern in 12 Ländern laufen diese Auswertungen für Hotelmanager vor Ort und für die Zentrale über dasselbe Webportal in Echtzeit zusammen: ein Prinzip, das sich unabhängig von der Unternehmensgröße genauso auf ein kleines Filialnetzwerk übertragen lässt (nachzulesen in der [B&B Hotels Success Story](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-B%26B-Hotels.pdf)). Rechtlich kommt dazu, dass jede einzelne Kasse GoBD, KassenSichV und die Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) erfüllen muss und zwar unabhängig davon, ob es sich um die Hauptfiliale oder den kleinen Nebenstandort handelt. Gerade bei zwei oder drei Filialen wird das schnell übersehen, weil man den „kleinen" Zweitladen gedanklich nicht gleich ernst nimmt wie den Hauptstandort. Rechtlich macht das aber keinen Unterschied. Themenreihe ### Teil der Themenreihe „Gesetzeskonformes Kassensystem" Fiskalische Anmeldung, TSE-Pflicht und GoBD-Vorgaben gelten für jeden Standort einzeln, auch bei kleinen Filialnetzwerken. Einen Überblick über alle gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme findest Du im zentralen Ratgeber der Themenreihe. [Zum Überblick der Themenreihe „Gesetzeskonformes Kassensystem"](https://www.blog.tillhub.de/gesetzeskonformes-kassensystem) ## Neuer Standort, Pop-up oder Testfläche: POS Go Nicht jede Erweiterung bedeutet gleich einen festen Ladenvertrag. Eine kleine Kosmetikkette mit zwei Studios testet für sechs Wochen einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt, um zu sehen, ob sich ein dritter fester Standort überhaupt lohnt. Für so einen Test lohnt sich keine komplette Ladenausstattung, sondern eine mobile Lösung, die trotzdem an die bestehenden Filialen angebunden ist. Genau dafür eignet sich **POS Go**: ein mobiles All-in-One-Gerät, das Kassensoftware, Kartenterminal, Bondrucker und Barcode-Scanner in einem Gerät vereint, ab 29,80 € im Monat. Dank integrierter 4G-SIM und WLAN funktioniert es unabhängig vom Standort, lässt sich aber trotzdem derselben Filialgruppe zuordnen wie die bestehenden Studios, inklusive gemeinsamer Preisliste und Reporting. Fällt der Test positiv aus, wird aus dem Pop-up-Gerät einfach ein dauerhafter dritter Standort, ohne dass die Technik gewechselt werden muss. Mehr Details dazu auf der Seite zur [4-in-1-Minikasse POS Go](https://www.tillhub.de/mobile-kasse/). ## Kassensystem für Franchise: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistung Je nach Branche verschieben sich die Prioritäten, auch bei kleinen Filialnetzwerken: - **Einzelhandel:** Einheitliche Artikel- und Preisverwaltung sowie zentrale Bestandssteuerung über alle Filialen hinweg – wichtig, sobald mehr als ein Laden dasselbe Sortiment führt. Mehr dazu im [Kassensystem für den Einzelhandel](https://www.tillhub.de/kassensysteme-einzelhandel/). - **Gastronomie:** Tischverwaltung, [Online Tischreservierung](https://www.tillhub.de/online-tischreservierung/), [Kellner Bestellsystem](https://www.tillhub.de/kellner-bestellsystem/) und zentrale Menüpflege sorgen dafür, dass die zweite Filiale genauso läuft wie die erste. Details dazu im [Kassensystem für die Gastronomie](https://www.tillhub.de/kassensysteme-gastronomie/). - **Dienstleistung:** Termin- und Kundenverwaltung sowie automatische Berichte, etwa für Friseursalons, Kosmetikstudios oder kleine Fitness-Ketten mit zwei bis drei Standorten. Passend dazu der [Kassensystem-Überblick für Dienstleister](https://www.tillhub.de/tillhub-service/). Bei Dienstleistungsbetrieben mit mehreren Standorten lohnt sich zusätzlich ein Blick auf die [Online-Terminbuchung](https://www.tillhub.de/online-terminbuchung/), die sich ebenfalls zentral für alle Filialen verwalten lässt, statt pro Standort einen eigenen Kalender zu pflegen. ![checkliste](https://www.blog.tillhub.de/hs-fs/hubfs/checkliste.jpg?width=500&height=327&name=checkliste.jpg) ## Das muss ein Kassensystem für Filialisten und Franchise können Bevor Du Dich für ein System entscheidest, lohnt sich der Abgleich mit diesen Anforderungen, egal ob Du heute zwei oder schon zehn Standorte betreibst: - **Zentrale Steuerung über Filialgruppen:** Preise, Artikel und Aktionen lassen sich einmal pflegen und automatisch auf alle zugeordneten Standorte übertragen, statt jede Filiale einzeln bearbeiten zu müssen – genau das Prinzip, das die [Unzer Enterprise-Lösungen für Filialisten und Franchise](https://www.unzer.com/de/enterprise-loesungen/) beschreiben. - **Echtzeit-Warenwirtschaft über alle Standorte:** Bestände sind sofort filialübergreifend sichtbar, damit sich Engpässe durch Umverteilung statt Eilbestellung lösen lassen – wie es etwa im Fleurop-Netzwerk mit über 330 angebundenen Filialen funktioniert ([Fleurop Success Story](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-Fleurop.pdf)). - **Granulares Rollen- und Rechtemanagement:** Zugriffsrechte wie Stornos, Rabatte oder Einsicht in Tagesumsätze lassen sich pro Mitarbeiter und über persönliche PINs eindeutig zuordnen, auch bei mehreren hunderttausend Kassiervorgängen im Monat wie bei der Klier Hair Group ([Klier Hair Group Success Story](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-KLIER.pdf)). - **Automatisierter DATEV-Export:** Kassendaten aller Filialen werden strukturiert und filialgenau exportiert, statt händisch zu einem einheitlichen Format zusammengeführt zu werden. - **TSE, KassenSichV und GoBD je Standort erfüllt:** Jede einzelne Kasse muss unabhängig von Größe oder Umsatz rechtlich abgesichert sein, auch der kleinste Nebenstandort – mehr dazu im Themenbereich zur [GoBD-konformen Kasse](https://www.tillhub.de/gobd-kasse/). - **Skalierbarkeit ohne Systemwechsel:** Aus zwei Standorten sollen zehn oder zwanzig werden können, ohne dass Du auf eine komplett andere Lösung umziehen musst – bei B&B Hotels wuchs das Netzwerk so auf über 700 Häuser in 12 Ländern ([B&B Hotels Success Story](https://www.tillhub.de/pdf/SUCCESSSTORY-B%26B-Hotels.pdf)). - **Cloud-basierte, ortsunabhängige Einrichtung:** Neue Filialen lassen sich remote anlegen und aktualisieren, ohne dass vor Ort ein Techniker nötig ist. - **Mobile Erweiterungsoption für Tests:** Für Pop-ups, Testflächen oder temporäre Standorte sollte sich eine mobile Lösung wie [POS Go](https://www.tillhub.de/mobile-kasse/) in dieselbe Filialgruppe einbinden lassen. - **Zentral verwaltete Zusatzfunktionen je Branche:** Dienstleister mit mehreren Standorten verwalten ihre [Online-Terminbuchung](https://www.tillhub.de/online-terminbuchung/) zentral statt mit einem Kalender pro Filiale, während sich im Checkout mit dem [Kundendisplay](https://www.tillhub.de/kundendisplay/) Preise und Aktionen einheitlich an allen Standorten anzeigen lassen. - **Trennung von zentralen und lokalen Daten:** Adresse, USt-IdNr. und Logo bleiben pro Filiale individuell, während Sortiment und Preise zentral gesteuert werden – wichtig bei eigenständigen Franchisenehmern. Branchenspezifisch zeigt sich das zum Beispiel im [Kassensystem für den Einzelhandel](https://www.tillhub.de/kassensysteme-einzelhandel/), im [Kassensystem für die Gastronomie](https://www.tillhub.de/kassensysteme-gastronomie/) oder im [Kassensystem für Dienstleister](https://www.tillhub.de/tillhub-service/). - **Zugang zu kompetitiven Payment-Konditionen:** Optional, aber relevant bei wachsender Transaktionsmenge über mehrere Standorte hinweg – ein Vorteil, der sich aus der Zugehörigkeit zur Unzer Group ergibt. ## Checkliste: Rollout auf mehrere Standorte Auch bei nur zwei oder drei zusätzlichen Standorten lohnt sich etwas Vorbereitung, damit der Umstieg glatt läuft: - **Datenmigration einplanen:** Artikel, Preise und Kundendaten aus dem bisherigen System müssen übernommen werden – auch bei nur einer zusätzlichen Filiale lohnt sich eine saubere, einheitliche Datenbasis von Anfang an. - **Cloud-basiert denken:** Ein cloudbasiertes System lässt sich remote einrichten und aktualisieren, ohne dass jemand vor Ort anwesend sein muss – praktisch, wenn die neue Filiale eine Autostunde entfernt liegt. - **Schulung nicht unterschätzen:** Auch eine intuitive Oberfläche braucht eine kurze Einweisung, besonders wenn eine neue Filiale mit frisch eingestelltem Personal startet. - **Fiskalische Anmeldung nicht vergessen:** Jede neue Filiale muss korrekt beim Finanzamt angemeldet werden, inklusive eigener TSE-Zuordnung – unabhängig davon, wie klein der neue Standort ist. - **Mitwachsen von Anfang an mitdenken:** Auch wer heute nur zwei oder drei Standorte hat, kann dieselbe Filialgruppen-Logik später einfach erweitern. Werden aus drei Filialen irgendwann zehn oder zwanzig, lassen sich zusätzliche Gruppen anlegen oder bestehende neu zuschneiden, ohne das System komplett neu aufzusetzen. ## Einzelkasse oder Filialgruppen-Logik: Der Unterschied im Überblick | Kriterium | Ohne zentrale Steuerung | Kasse mit Filialgruppen-Logik | | --- | --- | --- | | Preisänderung | Muss in jeder Filiale einzeln eingetragen werden | Einmal in der Gruppe ändern, gilt automatisch für alle zugeordneten Standorte | | Neue Filiale eröffnen | Artikel, Preise und Aktionen müssen von Hand neu angelegt werden | Filiale wird der Gruppe zugeordnet und übernimmt automatisch das komplette Sortiment | | Warenbestand | Jede Filiale pflegt ihre eigene Liste, Überblick fehlt | Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Filialen hinweg | | Tagesabschluss | Mehrere Formate müssen manuell zusammengeführt werden | Zentrales Reporting pro Filiale oder aggregiert über das Netzwerk | | Individuelle Filialdaten (Adresse, USt-IdNr., Logo) | Pro Kasse separat gepflegt | Bleiben lokal, während Sortiment & Preise zentral gesteuert werden | | Skalierung auf weitere Standorte | Jede neue Kasse bedeutet zusätzlichen Einrichtungsaufwand | Weitere Standorte lassen sich derselben oder einer neuen Gruppe zuordnen, ohne Systemwechsel | ## Fazit: Mit der richtigen Struktur wächst Dein Filialnetzwerk mit Ob zwei Friseursalons, drei Bäckereifilialen oder eine Café-Kette mit vier Standorten: Die Grundprobleme sind fast immer dieselben. Preise sollen überall gleichzeitig stimmen, Bestände sollen sichtbar sein, bevor sie zum Problem werden, nicht jede Aushilfe soll Zugriff auf alle Zahlen haben, und am Monatsende soll der Steuerberater ein Format bekommen, das er direkt verarbeiten kann. Der Vorteil, früh auf eine zentrale Struktur statt auf isolierte Einzelkassen zu setzen: Du musst beim nächsten Wachstumsschritt nicht neu anfangen. Ein Grundsatz, der bei Tillhub nicht zufällig oft zu hören ist, lautet entsprechend **„Wachsen auf Knopfdruck"** – gemeint ist damit, dass sich weitere Artikel, Mitarbeitende, Kassen oder ganze Filialen ohne großen Zusatzaufwand ergänzen lassen, sobald der nächste Standort tatsächlich eröffnet. Auch die Unzer Group bringt es für ihre Enterprise-Lösungen auf den Punkt: Die Kassenlösung wächst mit, egal, ob Du Deine zweite oder 22. Filiale eröffnest. Und sollte aus Deinem kleinen Filialnetzwerk irgendwann ein größeres Franchise-System werden, lässt sich dieselbe Filialgruppen-Logik, die schon bei zwei Standorten funktioniert, auf viele weitere Standorte und Markenkonzepte ausweiten – wie es Klier Hair Group, Fleurop und B&B Hotels bereits zeigen. ![tillhub-kassensysteme-1](https://www.blog.tillhub.de/hs-fs/hubfs/tillhub-kassensysteme-1.png?width=480&height=365&name=tillhub-kassensysteme-1.png) Du planst die Einführung oder Umstellung eines Kassensystems für mehrere Standorte? Vereinbare einen unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Team und finde heraus, wie sich Dein Filialnetzwerk zentral und rechtssicher steuern lässt. [![Jetzt Online-Demo anfordern](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3046528/cba19160-78b0-4bb3-aee1-249da1e87d31.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3046528/cba19160-78b0-4bb3-aee1-249da1e87d31) ## Häufige Fragen zum Kassensystem für Filialisten und Franchise ### Ab wie vielen Standorten lohnt sich ein Kassensystem für mehrere Filialen? Eine feste Grenze gibt es nicht. Spätestens wenn Preise, Bestände oder Mitarbeiterrechte zwischen zwei Standorten manuell abgeglichen werden müssen, lohnt sich der Umstieg auf eine zentrale Lösung. ### Brauche ich für mehrere Filialen ein teures Zusatzpaket? Nein. Tillhub lässt sich von Haus aus sowohl als Einzelkasse als auch als Filialkasse betreiben. Die Funktionen für zentrale Steuerung, Filialgruppen und Rollenmanagement sind bereits enthalten und nicht an ein separates Enterprise-Paket gebunden. ### Kann ich mit zwei Filialen klein starten und später weiter wachsen? Ja. Die Filialgruppen-Logik, die schon bei zwei Standorten funktioniert, lässt sich später auf viele weitere Standorte und sogar unterschiedliche Markenkonzepte ausweiten, ohne das System neu aufzusetzen, genau das steckt hinter dem Prinzip „Wachsen auf Knopfdruck". Auch die Unzer Enterprise-Lösungen, zu denen Tillhub als Marke gehört, sind genau auf dieses Mitwachsen ausgelegt. ### Gilt die TSE-Pflicht auch für die kleinere Zweitfiliale? Ja, uneingeschränkt. GoBD, KassenSichV und die Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung gelten für jeden Standort einzeln, unabhängig von Größe oder Umsatz. Mehr dazu in unserer Artikelreihe [Gesetzeskonformes Kassensystem](https://www.blog.tillhub.de/gesetzeskonformes-kassensystem). ### Wie funktioniert der DATEV-Export bei mehreren Standorten? Die Kassendaten aller Filialen lassen sich automatisiert und nach Filiale zugeordnet exportieren. Der Steuerberater bekommt ein einheitliches Format, statt mehrere unterschiedlich aufbereitete Kassenbücher händisch zusammenführen zu müssen. ### Was, wenn ich einen zusätzlichen Standort erstmal nur testen möchte? Für solche Fälle eignet sich die mobile Lösung POS Go: sofort einsatzbereit, derselben Filialgruppe zuordenbar wie die bestehenden Standorte. Fällt der Test positiv aus, wird daraus einfach ein dauerhafter Standort, ohne Technikwechsel. ***Hinweis:** Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu Deiner individuellen Situation wende Dich bitte an Deinen Steuerberater oder die zuständige Finanzbehörde.* ### Diese Artikel könnten Dir auch gefallen: - [Kassenpflicht Imbiss 2028: Bin ich betroffen?](https://www.blog.tillhub.de/kassenpflicht-imbiss-2028-bin-ich-betroffen) - [Registrierkassenpflicht für Vereine in Deutschland 2028](https://www.blog.tillhub.de/registrierkassenpflicht-verein) - [Streichpreise rechtssicher einsetzen – Was Händler zur PAngV wissen müssen](https://www.blog.tillhub.de/streichpreise-rechtssicher-pangv) - [KI-Bilder kennzeichnen nach dem EU AI Act: Was Unternehmen beachten müssen](https://www.blog.tillhub.de/ki-bilder-kennzeichnen-eu-ai-act) ![Kathrin Spaeth](https://3046528.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/3046528/kathrin-profil-%20hubspot.png) Veröffentlicht von [Kathrin Spaeth](https://www.blog.tillhub.de/author/kathrin) am 09. November 2026 , aktualisiert am 09. November 2026 **Kategorien:**  [Rechtliches](https://www.blog.tillhub.de/tag/rechtliches), [Dienstleister](https://www.blog.tillhub.de/tag/dienstleister), [Gastro](https://www.blog.tillhub.de/tag/gastro), [Einzelhandel](https://www.blog.tillhub.de/tag/einzelhandel), [Buchhaltung](https://www.blog.tillhub.de/tag/buchhaltung) Dies ist ein Suchfeld mit einer automatischen Vorschlagsfunktion. - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. ## **Das Tillhub Kassensystem.** Deine Kasse. Dein Erfolg. 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